رسم

نصيحة للفنانين: كن منظمًا

نصيحة للفنانين: كن منظمًا

الوقت سلعة ثمينة لأي فنان. كلما رسمت أكثر وازداد انشغالك ، ستحتاج أكثر إلى الاعتماد على أدوات للحفاظ على تفاصيل العمل الخاصة بحياتك. الفنانون المنظمون يجعلون الحياة أسهل لأنفسهم. إن كيفية تنظيم الجوانب المختلفة لأعمالك الفنية ليست مهمة تمامًا مثل حقيقة أنك تنظمها وأن النظام يعمل من أجلك. فكر جيدًا في الإرشادات التالية وشاهد كيف يمكنها مساعدتك في وضع يديك على الأشياء بشكل أسرع ، أو إخلاء بعض الساعات في الوقت الضريبي أو ببساطة مساعدتك في تقديم صورة أكثر احترافية.

يأخذ المخزون
إن إنشاء جرد لعملك هو ببساطة مسألة إنشاء تاريخ للوحاتك ، بما في ذلك الوسط والسطح والحجم والعنوان وما إلى ذلك من كل لوحة. يمكنك حفظ هذه المعلومات على بطاقات فهرسة بسيطة ، أو في غلاف ورقي فضفاض بصفحة واحدة لكل لوحة ، أو كملف كمبيوتر ينظم أعمالك الفنية حسب الموضوع أو الوسيط.

بغض النظر عن النظام المحدد الذي تستخدمه ، فإن الشيء الأكثر فائدة الذي يمكنك القيام به لتتبع عملك هو إعطاء كل لوحة عنوانًا بسيطًا ووصفيًا. عندما تستخدم فقط بدون عنوان، لا يساعدك ولا المشاهد. فقط تخيل أن يتم إبلاغك بذلك بدون عنوان حصل على جائزة كبيرة ، ولكن لا يمكنك التحدث بذكاء عنها إلى كرسي المعرض لأنه لا يمكنك تذكر أي منها بدون عنوان قمت بتقديمه. كم هذا محرج؟ من خلال تسمية كل عمل ، يمكنك أيضًا تحديد مبيعات معرضك بسهولة على الورق والمساعدة في إيصال رسالتك إلى المشاهدين.

قام العديد من الفنانين الذين تحدثت معهم أيضًا بتعيين رقم لكل لوحة في نظام مشفر استنادًا إلى الإخراج السنوي والشهر / سنة الانتهاء. يساعدهم هذا النظام على تتبع اللوحات ذات الموضوعات المتشابهة ، بالإضافة إلى تنظيم الشرائح وسجلات الصور بشكل أفضل باستخدام هذه الأرقام نفسها. ستجد أنه كلما كانت سجلاتك أكثر تفصيلاً ، زادت المساعدة التي ستقدمها لك في المستقبل.

ابتكرت الفنانة والمعلمة المائية في فلوريدا جودي واجنر دفتر جرد فني يحتوي على 8 × 11 ورقة من الورق لتسجيل جميع المعلومات الضرورية حول كل لوحة أثناء إكمالها. ترسم رسمًا سريعًا على الصفحة ثم تستبدلها لاحقًا بلقطة. كما تسجل عنوان اللوحة ورقم الرمز (السنة ورقم اللوحة) والمتوسطة والحجم وموقع المعرض وتاريخ العرض والسعر. في كل مرة يتم فيها إرسال العمل إلى العرض ، تسرد المعرض والتواريخ. إنها تترك مساحة لمعلومات المشتري (الاسم والعنوان ورقم الشيك) ومساحة أخرى للتعليقات. يحتوي دفتر جردها الفني أيضًا على قسم حيث تنقل هذه الصفحات بمجرد بيع اللوحات.

نظام رائع آخر هو كتالوج بطاقة الملف. يستخدم فنان المناظر الطبيعية لورينج كولمان من هارفارد ، ماساتشوستس ، بطاقات ملفات 6 × 8 لتنظيم مخزونه ومساعدته في تحديد الأعمال التي تم إنتاجها على مدار 65 عامًا من حياته المهنية. تتضمن بطاقات الكتالوج الرئيسية الخاصة به نفس المعلومات مثل صفحات دفتر ملاحظات واجنر ، لكنه يقوم بتقديمها أبجديًا حسب عناوين الأعمال. ثم يقوم بعد ذلك بإسناد هذه البطاقات إلى أدراج الملفات الخاصة به ، حيث يقوم بتخزين رسوماته ولقطاته وتفاصيل شاملة مثل وزن الورق المستخدم وسعر الإطار وتكلفة المستلزمات. كل هذه المعلومات تساعده في ضرائبه وعندما ينظر إلى الوراء ليذكر كيف حقق تأثيرًا معينًا.

بالانتقال إلى خيار أكثر تقنية ، يستخدم فنان الباستيل توم سيراك جهاز الكمبيوتر الخاص به لكل من مخزونه وتفاصيل مسك الدفاتر. يقول الفنان دراكوت ، ماساتشوستس ، إنه قادر على استخدام الكمبيوتر لتسويق لوحاته بشكل أكثر فعالية وكفاءة. يعتمد على QuarkXpress و Adobe Photoshop لتخزين و "تعديل مطبوعاته" ، و QuickBooks لمعالجة الطلبات وإجراء تحليل الأعمال. يسجل المعلومات القياسية عن كل لوحة ، ويمكن للكمبيوتر طباعة الفواتير أو عمل رسوم بيانية تقدم لمحة عامة عن أعماله. يسجل معلومات بطاقة الائتمان من مبيعات أصوله ونسخه ويحتفظ بجميع المعاملات في مجلدات منفصلة لكل معرض أو مورد أو طابعة أو ورشة عمل. ونتيجة لذلك ، لديه الحقائق التي يحتاجها في متناول يده في الوقت الضريبي. على طول الطريق ، ابتكر جميع الأوراق اللازمة لشحنات المعرض والمبيعات المباشرة. لإعداد الضريبة ، يقوم ببساطة بتنزيل المعلومات المالية للسنة من QuickBooks على قرص لمحاسبه.

اعتني بالصور
أثناء تتبع لوحاتك ، تأكد من فعل نفس الشيء للصور الفوتوغرافية والشرائح والشفافية. قد تطلب مجلة أو صحيفة ، على سبيل المثال ، صورًا من عملك الفني لمرافقة مقال عنك أو لإعلان عن حدث قادم. يقوم كولمان بتخزين كل من الشرائح والورق الشفاف لعمله في صناديق ويرفق المطبوعات الفوتوغرافية ، بما في ذلك التفاصيل عن قرب ، ببطاقاته الرئيسية 6 × 8.

عندما يتعلق الأمر بتخزين الصور والشرائح والشفرات الأكبر حجمًا ، فلديك العديد من الخيارات: مجلدات الملفات أو الصناديق أو الأقراص أو الأقراص المضغوطة أو في الأكمام البلاستيكية في المجلدات. للحفاظ على أمان إضافي ، على الرغم من ذلك ، قد ترغب في التفكير في تخزين الورق الشفاف وأقراص الصور في مكان مقاوم للحريق ، والاحتفاظ بملفاتك الاحتياطية والسجلات المالية في صندوق إيداع آمن أو مكان آمن آخر ، في حالة نشوب حريق في الاستوديو.

حفظ الإيصالات
يمكنك الحصول على مساعدة خارجية من محاسب أو زوج لتحليل الأرقام. أو يمكنك الاحتفاظ بحساب مُجدوَل مُجدول بعد العروض الناجحة أو معارض المعرض. قد تنتظر حتى 14 أبريل للنظر في النفقات. بغض النظر عن النمط الذي تختاره ، ستحتاج إلى تخزين إيصالات الأعمال في مكان واحد. يمكن أن تصل إيصالات الإطارات واللوازم ، بالإضافة إلى فواتير البيع الخاصة بك ، إلى صندوق أحذية أو مغلف مانيلا كبير. بعد ذلك ، سواء من خلال جدول بيانات Excel أو جدولة يدوية ، ستتمكن من الجلوس ومعالجة معاملات عملك بدقة.

تتنقل فاجنر بشكل متكرر بين استوديوهاتها في مين وفلوريدا ، وتدرس ورش العمل في جميع أنحاء الولايات المتحدة والخارج. لتتبع كل هذا ، قامت بإنشاء مظروف لتسجيل تفاصيل جميع نفقات السفر المتعلقة بالفن ؛ أثناء وجودها على الطريق ، تقدم إيصالاتها في مظروف اليوم المناسب وتدوينات كل النفقات من رسوم المرور إلى تذاكر الطائرة والوجبات. بين دفتر جردها ومغلفات إيصال السفر ، لديها كل التفاصيل المالية لحساباتها التجارية.

تنظيم جهات الاتصال من المحتمل أن يكون أسهل توفير للوقت يمكنك إعداده هو ملف بأسماء وأرقام جهات الاتصال ذات الصلة بالفن. يمكن ترتيب شبكة أصدقائك من الفنانين واتصالات المعرض والمهنيين الآخرين أبجديًا على البطاقات التي تقوم بتحديثها بانتظام أو حتى حفظها في مجلد لبطاقات العمل. تتيح لك إمكانية العثور على معلومات الاتصال بسهولة التركيز على الرسم وتمنعك من البحث عن قطعة الورق التي قمت بكتابة رقم عليها.

أكثر شمولاً من ملف الهاتف ، ولكن بنفس القدر من الفائدة والسهولة في الإنشاء ، هي قائمتك البريدية. لتحديد الأشخاص المهتمين بعملك وتذكر عملائك الحاليين ، يمكنك إنشاء قائمة في Microsoft Word أو في جدول بيانات أو في دفتر ملاحظات. زوار معرضك أو جناح المهرجان الفني ، وكذلك الطلاب في ورش العمل ، جميعهم عملاء محتملين ينتمون إلى قائمتك البريدية. المعلومات التي تريد تسجيلها هي الاسم والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني وتفضيل الاتصال ونوع العميل (المشتري والمعرض والوسائط المحلية والكتاب المستقلون وما إلى ذلك). بمجرد الحصول على هذه القوائم ، يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو تصنيفات لإرسال بطاقات بريدية للإعلان عن العروض أو ورش العمل أو الجوائز القادمة.

طلب!
من خلال تنظيم تفاصيل الأعمال الفنية ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات قابلة للإدارة ومفيدة ، وتحديد موقع المعلومات المالية الضرورية بسرعة والترويج لعملك بسهولة أكبر. كونك منظمًا يمنعك من الشعور بالحزن ويضفي عليك المظهر - إن لم يكن حقيقة - كونك محترفًا. والأفضل من ذلك ، عدم الاضطرار إلى قضاء الوقت في البحث في أكوام من الأشياء للعثور على شريحة واحدة ستمنحك المزيد من الوقت للقيام بما تحبه: الطلاء.

ليزا ورستر هي محرر مساعد سابق لـ مجلة و دفتر رسم الفنان.


شاهد الفيديو: كيف تربين طفلك على أن يكون شخص منظم (سبتمبر 2021).